De uitdaging
Bij een groot, internationaal opererend productiebedrijf in Almelo wordt gewerkt aan een omvangrijke uitbreiding van een bestaande productielocatie. Naast een nieuwe productie-eenheid wordt ook een logistieke faciliteit gerealiseerd. De uitdaging zit niet alleen in de bouw van de installaties, maar vooral in de integratie met de bestaande fabriek, systemen en organisatie. Namens Engineero helpt projectmanager Ijsbrand den Drijver om die complexe samenhang inzichtelijk en beheersbaar te maken.
De opdrachtgever
De opdrachtgever is actief in een hoogtechnologische en sterk gereguleerde productieomgeving. Op de locatie staan geavanceerde productie-installaties, waarbij veiligheid, kwaliteit en betrouwbaarheid centraal staan.
Momenteel wordt de bestaande productieomgeving uitgebreid met een nieuwe productie-eenheid. Daarnaast wordt een nieuwe logistieke faciliteit gerealiseerd voor de ontvangst, opslag en verzending van materialen.
Voordat beide nieuwe faciliteiten in gebruik kunnen worden genomen, moeten ze volledig aansluiten op de bestaande fabriek, informatiesystemen, processen en gebruikersorganisatie. Juist bij die integratie komt veel technische en organisatorische complexiteit samen.
Meer dan een nieuwe installatie
Een uitbreiding van deze omvang raakt vrijwel de hele organisatie. Niet alleen de fysieke installaties veranderen, ook bestaande applicaties, databases, interfaces en werkprocessen moeten worden aangepast.
“De uitdaging zit vaak niet in één afzonderlijk systeem, maar juist in de samenhang tussen alle systemen,” vertelt Ijsbrand. “Een wijziging in een applicatie of interface kan gevolgen hebben voor meerdere processen en afdelingen. Tegelijkertijd moet de bestaande fabriek betrouwbaar blijven functioneren.”
Binnen zijn opdracht richt Ijsbrand zich vooral op de integratieaspecten van de uitbreiding. Hij onderzoekt welke gevolgen de nieuwe productie-eenheid en logistieke faciliteit hebben voor bestaande applicaties, interfaces, processen en gebruikers.
Daarbij speelt ook de verbinding tussen informatietechnologie en operationele technologie, de IT- en OT-omgeving, een belangrijke rol.
Mensen, processen en techniek verbinden
Om een project als dit goed te begeleiden, is kennis nodig van industriële processen, automatisering, informatietechnologie, systeemintegraties, projectmanagement en risicobeheersing.
Een belangrijk deel van Ijsbrand zijn rol is daarom het creëren van overzicht. Hij voert impactanalyses uit, brengt afhankelijkheden tussen systemen in kaart, legt risico’s vast en bewaakt de voortgang van acties. Daarnaast zorgt hij ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment bij de juiste personen terechtkomt.
“Door structuur aan te brengen in complexe vraagstukken ontstaat een gedeeld beeld,” legt Ijsbrand uit. “Daardoor wordt duidelijk welke uitdagingen er zijn, wie waarvoor verantwoordelijk is en welke onderwerpen prioriteit hebben.”
Risico’s vroegtijdig zichtbaar maken
Binnen een technische en sterk gereguleerde omgeving worden wijzigingen zorgvuldig beoordeeld voordat ze worden doorgevoerd. Planning, kwaliteit, veiligheid en betrouwbaarheid zijn daarbij nauw met elkaar verbonden.
Binnen de opdracht wordt onder andere bewaakt of alle noodzakelijke aanpassingen tijdig worden uitgevoerd en of informatie correct wordt uitgewisseld tussen applicaties en besturingssystemen. Ook moet de bestaande bedrijfsvoering veilig en betrouwbaar kunnen blijven functioneren.
Door continu impactanalyses uit te voeren en risico’s opnieuw te beoordelen, kunnen wijzigingen tijdig worden verwerkt. Daarbij wordt niet alleen gekeken naar de technische oplossing, maar ook naar de gevolgen voor processen, gebruikers en andere systemen. Zo blijven veranderingen beheersbaar en wordt voorkomen dat problemen pas tijdens de ingebruikname zichtbaar worden.
De kracht van brede technische kennis
Ijsbrand werkt zelfstandig binnen het projectteam van de opdrachtgever, maar kan bij complexe vraagstukken terugvallen op de brede technische kennis binnen Engineero.
Engineero beschikt over expertise op het gebied van projectmanagement, industriële automatisering, engineering, digitalisering en systeemintegratie. Daardoor kunnen technische en organisatorische uitdagingen vanuit meerdere invalshoeken worden bekeken.
Juist bij integratievraagstukken is die multidisciplinaire achtergrond waardevol. Nieuwe installaties moeten immers niet alleen technisch functioneren, maar ook passen binnen bestaande processen, systemen en verantwoordelijkheden.
De brede kennis binnen Engineero helpt om afhankelijkheden en risico’s vroegtijdig te herkennen en oplossingen te toetsen aan ervaringen uit andere technische projecten. Zo ondersteunt Engineero organisaties niet alleen met capaciteit, maar ook met inhoudelijke kennis, structuur en een beheerste aanpak.
Complexiteit terugbrengen tot concrete acties
In zijn dagelijkse werk heeft Ijsbrand veel aan zijn ervaring met systeemintegraties, IT/OT-vraagstukken en projectcoördinatie. Daarbij zijn analytisch vermogen, een gestructureerde werkwijze en goede communicatie onmisbaar.
“Je moet snel begrijpen wat de impact van een verandering is,” vertelt hij. “Daarvoor leg je verbanden tussen processen, applicaties, interfaces en technische systemen. Vervolgens vertaal je die complexiteit naar concrete acties, risico’s en besluitpunten.”
Binnen het project werken specialisten met uiteenlopende achtergronden samen. Technische onderwerpen moeten daarom helder worden uitgelegd, zodat voor alle betrokkenen duidelijk is wat er moet gebeuren en waarom.
Dat past bij de manier waarop Engineero naar complexe engineeringvraagstukken kijkt: niet alleen de afzonderlijke techniek staat centraal, maar vooral het geheel waarin die techniek betrouwbaar moet functioneren.
Naar een gecontroleerde ingebruikname
De komende periode ligt de focus op het afronden van de impactanalyses, het beheersen van de afhankelijkheden en het voorbereiden van een gecontroleerde ingebruikname van de nieuwe productie-eenheid en logistieke faciliteit.
Ijsbrand kijkt met een tevreden gevoel terug op het project wanneer alle noodzakelijke aanpassingen tijdig zijn uitgevoerd, applicaties en interfaces correct functioneren en de nieuwe faciliteiten probleemloos aansluiten op de bestaande organisatie.
“Dan is de uitbreiding niet alleen gebouwd, maar ook daadwerkelijk geïntegreerd in de manier waarop de organisatie dagelijks werkt.”
Precies daarin ligt de toegevoegde waarde van Engineero: technische kennis combineren met overzicht, samenwerking en een gestructureerde aanpak. Zo worden complexe uitbreidingen vertaald naar oplossingen die niet alleen technisch kloppen, maar ook in de praktijk betrouwbaar functioneren.