PRIVACYVERKLARING WEBSITE EN (EXTERNE) COMMUNICATIE ENGINEERO B.V.

Als je onze website bezoekt of bijvoorbeeld gebruik maakt van de contactformulieren daarop, verwerken wij (Engineero B.V.) jouw persoonsgegevens. Ook als je in een andere context contact met ons hebt verwerken wij daarvoor jouw persoonsgegevens. ‘Persoonsgegevens’ staat voor alle informatie over natuurlijke personen. Denk daarbij aan informatie als namen, telefoonnummers, adressen en e-mailadressen, maar ook bijvoorbeeld informatie over jouw gebruik van onze website. Graag informeren wij je duidelijk over hoe wij jouw persoonsgegevens verwerken en op welke manieren wij jouw privacy beschermen. In deze privacyverklaring leggen wij onder meer uit voor welke doelen wij in dit kader jouw persoonsgegevens verwerken, op basis van welke wettelijke grondslagen dit gebeurt en wat jouw rechten zijn op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Soorten persoonsgegevens

Wij verwerken de persoonsgegevens die je aan ons verstrekt, bijvoorbeeld doordat je de contactformulieren op onze website invult, bij ons solliciteert of contact met ons opneemt (als particulier of namens uw organisatie). Ook verwerken wij bepaalde persoonsgegevens door het gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Meer informatie over de verwerkingen van persoonsgegevens in dat kader vind je in ons cookiebeleid, dat hier is te raadplegen. Voor zover bepaalde informatie daaruit niet blijkt, geldt dat de informatie uit deze privacyverklaring van toepassing is.

Waar in deze privacyverklaring wordt gesproken van verwerkingen door ons, kan dit ook verwerkingen van door ons ingeschakelde verwerkers of andere ontvangers betekenen. De betreffende ontvangers worden in deze privacyverklaring genoemd.

Doelen van de verwerkingen

Wij verwerken jouw persoonsgegevens alleen indien en voor zover dat noodzakelijk is voor onze (gerechtvaardigde) doeleinden. In dat kader verwerken wij jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. Het verwerken van (en reageren op aanvragen via) het contactformulier op de website of andere contactverzoeken (in de ruimste zin van het woord) en het onderhouden van contact, alsook het voeren van een administratie ter zake;

2. Indien je namens een onderneming contact zoekt, indien dit aan de orde is: het opstellen en uitvoeren van met de betreffende onderneming gesloten overeenkomsten, alsook het voeren van een administratie ter zake;

3. Het ontvangen, in behandeling nemen en verwerken van jouw sollicitatie;

4. Indien je bij ons solliciteert en besloten wordt tot het aangaan van een (arbeids)overeenkomst met jou: het opstellen van (een aanbod voor) een (arbeids)overeenkomst;

5. Het plaatsen van (doelgroep)gerichte advertenties op Google, Facebook, LinkedIn en andere websites die Google Ads, Facebook retargeting en LinkedIn website retargeting toelaten;

 5a. Deze tools worden gebruikt om advertenties gericht aan gebruikersdoelgroepen te kunnen aanbieden en om websitebezoekers opnieuw onze advertenties te laten zien op andere websites die dit toelaten. Google, LinkedIn en Facebook geven de advertenties vervolgens met behulp van cookies en apparaat-ID’s weer op websites op het internet, op basis van eerdere bezoeken aan onze website. Wij ontvangen in dit verband geen aanvullende gegevens op persoonsniveau, maar enkel terugkoppeling op doelgroepniveau van de prestaties van de advertenties. Voor meer informatie over de ter zake geplaatste cookies verwijzen wij naar ons cookiebeleid;

6. Het waarborgen van de continuïteit van onze website door het maken van back-ups.

Grondslagen van de verwerkingen

Wij verwerken jouw persoonsgegevens enkel indien en voor zover daarvoor een verwerkingsgrondslag in de zin van de AVG van toepassing is. Wij omschrijven hierna de toepasselijke verwerkingsgrondslagen. Daarbij geven wij aan voor welke van de (hiervoor genummerde) doelen de verwerkingsgrondslagen gelden. Voor de verwerkingen voor sommige van deze doelen gelden meerdere verwerkingsgrondslagen.

Gerechtvaardigd belang

Een deel van de verwerkingen van persoonsgegevens vindt plaats op grond van onze gerechtvaardigde belangen daarbij. Deze belangen zijn gelegen in het kunnen beantwoorden van contactverzoeken, het onderhouden van contact, het kunnen opstellen en aangaan van overeenkomsten, het in ontvangst kunnen nemen van – en het op de juiste wijze kunnen opvolgen van – sollicitaties, het kunnen plaatsen van gerichte advertenties op internet en het waarborgen van de continuïteit van onze website.

Deze grondslag geldt voor de verwerkingen van persoonsgegevens voor de hiervoor onder 1 tot en met 6 genoemde doelen. Deze grondslag geldt ook voor de verwerkingen het kader van noodzakelijke cookies op onze website, waarvoor geen toestemming vereist is.  Bij vragen over de afwegingen die aan het voorgaande ten grondslag liggen, kun je contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan dit document.

Uitvoering overeenkomst of daaraan voorafgaande maatregelen

Een deel van de persoonsgegevensverwerkingen vindt plaats omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij je partij bent of om op jouw verzoek voorafgaand aan de sluiting van zo’n overeenkomst maatregelen te nemen.

Deze grondslag geldt voor de verwerkingen van persoonsgegevens voor het hiervoor onder 4 omschreven doel, als wij een aanbod voor een (arbeids)overeenkomst opstellen.

Toestemming

De verwerkingen van persoonsgegevens in het kader van de cookies in de categorieën ‘Voorkeuren’, ‘Statistieken’ en ‘Marketing’ geschieden op basis van jouw toestemming daarvoor. Deze toestemming kun je te allen tijde intrekken via de instellingen op onze website of door cookies te verwijderen via jouw internetbrowser. Specifiek voor Google-cookies kan dit ook worden gewijzigd via de ‘instellingen voor advertenties’ van Google. Het intrekken van jouw toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van verwerkingen op basis van die toestemming voorafgaand aan de intrekking daarvan.

Verstrekking van jouw persoonsgegevens

Je bent niet wettelijk of contractueel verplicht om jouw persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Wel is de verstrekking van een deel jouw persoonsgegevens een noodzakelijke voorwaarde om te kunnen reageren op jouw contactverzoek of om jouw sollicitatie in behandeling te kunnen nemen. Verstrek je die persoonsgegevens niet, dan kunnen wij niet reageren op jouw contactverzoek of  kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Ontvangers van jouw persoonsgegevens

Wij delen jouw persoonsgegevens met derde partijen indien dat noodzakelijk is voor voornoemde doeleinden. Denk daarbij aan aanbieders van cookies als omschreven in ons cookiebeleid,  hostingpartijen en partijen van wie wij administratiesoftware afnemen. De volgende partijen ontvangen jouw persoonsgegevens, voor zover noodzakelijk:

• Cube B.V.;
• Shock Media B.V.;
• Bullhorn Inc.;
• Microsoft Corporation;
• Apple Inc.;
• De in onze cookiebanner en cookiebeleid genoemde partijen, voor zover dit vereist is voor het daarin omschreven gebruik van de betreffende cookies.

Bullhorn, Inc., Google LLC (Google Analytics en DoubleClick.net), Meta Platforms, Inc. (Facebook),  LinkedIn Corporation, Microsoft Corporation en Apple Inc. beschikken over vestigingen in de Verenigde Staten. Bullhorn, Inc. omschrijft de ter zake de doorgiften van persoonsgegevens naar landen buiten de EER getroffen waarborgen hier. Informatie over de ter zake door Google LLC getroffen waarborgen is hier te vinden. Meta Platforms, Inc. omschrijft de ter zake getroffen waarborgen hier. Informatie over de door LinkedIn Corporation getroffen waarborgen kan hier gevonden worden. Microsoft Corporation vermeldt de informatie hier en Apple Inc. hier.  

Bewaartermijn van persoonsgegevens

Wij verwerken jouw persoonsgegevens slechts zo lang als noodzakelijk is voor het behalen van de eerder omschreven doelen. Voor de persoonsgegevensverwerkingen in het kader van ons gebruik van cookies gelden de bewaartermijnen die worden vermeld in onze cookiebanner en ons cookiebeleid.  Heb je bij ons gesolliciteerd maar ben je niet op de betreffende positie aangenomen, dan verwijderen wij jouw persoonsgegevens binnen 4 weken – tenzij je ons toestemming hebt gegeven voor het langer bewaren van jouw persoonsgegevens, in welk geval we de persoonsgegevens nog maximaal 1 jaar bewaren. Over de verwerkingen van jouw persoonsgegevens als je bij ons in dienst treedt informeren wij je separaat. Persoonsgegevens die worden verkregen in het kader van een contactverzoek worden verwerkt totdat jouw vraag of verzoek volledig is afgehandeld. Verwerken we jouw persoonsgegevens in het kader van het opstellen en aangaan van overeenkomsten met jouw onderneming of de onderneming waarvoor je werkzaam bent, dan verwerken wij die persoonsgegevens slechts zo lang als dat noodzakelijk is voor dat opstellen of aangaan van de overeenkomst.  

Rechten van betrokkenen

Als jouw persoonsgegevens worden verwerkt, heb je op grond van de AVG verschillende rechten. Deze omschrijven wij hierna.

Recht op inzage, correctie en gegevensverwijdering

Je hebt het recht om van ons te vernemen of wij jouw persoonsgegevens verwerken en om deze persoonsgegevens en bepaalde informatie over de verwerking daarvan in te zien, voor zover dit geen afbreuk doet aan de rechten (zoals privacyrechten) en vrijheden van anderen.

Daarnaast heb je het recht om persoonsgegevens die onjuist of onvolledig zijn, maar wel door ons verwerkt worden, door ons te laten corrigeren.

Ook heb je onder omstandigheden het recht om jouw persoonsgegevens te laten verwijderen. Dit is het geval:

1. wanneer de persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor zij worden verwerkt;
2. wanneer de persoonsgegevens verwerkt worden op basis van jouw toestemming, je die toestemming intrekt en er geen andere verwerkingsgrondslag van toepassing is;
3. wanneer je bezwaar maakt tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens en er geen zwaarder wegende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking zijn;
4. wanneer de persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt;
5. wanneer de persoonsgegevens op grond van een wettelijke verplichting van de betreffende verwerkingsverantwoordelijke verwijderd moeten worden;
6. wanneer de persoonsgegevens zijn verzameld in het kader van het aanbod van zogenaamde ‘diensten van de informatiemaatschappij’ aan kinderen die jonger zijn dan 16 jaar.

 Recht op beperking van de verwerking

Je hebt recht om de verwerking van jouw persoonsgegevens tijdelijk ‘stil te laten zetten’. Dit kan in de volgende gevallen:

1. Je hebt de juistheid van jouw persoonsgegevens betwist. De beperking geldt dan voor een periode die het voor ons mogelijk maakt om de juistheid van de persoonsgegevens te controleren;
2. De verwerking van jouw persoonsgegevens is niet rechtmatig en je hebt je verzet tegen het wissen van de persoonsgegevens. In plaats daarvan heb je verzocht om beperking van het gebruik van jouw persoonsgegevens;
3. Wij hebben jouw persoonsgegevens niet meer nodig voor de verwerkingsdoelen, maar je hebt deze persoonsgegevens zelf nodig voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering;
4. Je hebt bezwaar gemaakt tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens en bent in afwachting van het antwoord op de vraag of onze gerechtvaardigde gronden voor de verwerking zwaarder wegen dan die van jou.

 Recht op overdraagbaarheid van gegevens

Je hebt onder bepaalde voorwaarden het recht om de persoonsgegevens die je aan ons hebt verstrekt te verkrijgen in een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm. Deze persoonsgegevens kun je vervolgens doorgeven aan een andere partij. Je kunt ons ook vragen om jouw persoonsgegevens rechtstreeks over te dragen aan die andere partij.

Het recht op overdraagbaarheid geldt alleen voor verstrekte gegevens die geautomatiseerd worden verwerkt op basis van de volgende grondslagen:

1. jouw toestemming (of die van je ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger); of
2. de noodzakelijkheid van de verwerking voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij je partij bent.

 Recht van bezwaar

Je kunt onder omstandigheden bezwaar maken tegen de (verdere) verwerking van jouw persoonsgegevens. Wij zullen de verwerking dan staken, tenzij er sprake is van dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Identificatie bij uitoefening

Uitoefening van jouw voornoemde rechten kan door een schriftelijk verzoek daartoe aan ons (waaronder ook een verzoek per e-mail wordt begrepen) middels de hierna genoemde contactgegevens. Wij kunnen je vragen om je daarbij te identificeren.

Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit (in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens). Dit kan bijvoorbeeld als je van mening bent dat de verwerking van jouw persoonsgegevens niet in lijn is met wettelijke voorschriften of je anderszins een klacht hebt.

Contact opnemen

Als je vragen, opmerkingen of klachten hebt met betrekking tot dit privacy statement, de verwerking van jouw persoonsgegevens of de uitoefening van jouw rechten, kun je contact met ons opnemen door ons te bellen via 053 569 9970 of door een e-mail te versturen naar info@engineero.nl.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kunnen wij wijzigen. Eventuele nieuwe versies van deze privacyverklaring zullen wij publiceren via onze website.